De regels kunnen per gemeente verschillen. Mijn advies: neem eerst contact op met je gemeente om deze regels te achterhalen. Om in je tuin te kunnen trouwen, moet je tuin officieel worden aangewezen als eenmalige trouwlocatie. Hoewel sommige gemeenten het toestaan om overal officieel te trouwen, zullen de meeste gemeenten eisen dat je eenmalige toestemming aanvraagt. Verder zijn er beperkingen voor geluidsoverlast, en bij grote gezelschappen moet je mogelijk jullie feest aangeven bij de gemeente. Vraag dit zeker na als je een tuinbruiloft overweegt!.

Ben je klaar om die tuinbruiloft te plannen? Hier is wat je moet regelen! In theorie kun je met de juiste tent en aankleding elke locatie omtoveren tot de perfecte trouwlocatie. Zelfs als de locatie geen voorzieningen heeft, kun je met een mobiele keuken, bar en toiletruimte toch een top trouwlocatie creëren.

Toch zijn er nog meer belangrijke zaken waar je aan moet denken voordat je de trouwlocatie definitief maakt, zoals parkeergelegenheid, toiletten en stroomvoorzieningen. Wil je je bruiloft helemaal zelf regelen? Lees verder voor alle zaken die je zelf moet regelen en waar je rekening mee moet houden als je een tuinbruiloft organiseert!

1 ) De ideale tuin voor een tuinbruiloft

Wat maakt een locatie tot de perfecte plek voor jullie bruiloft? Allereerst moet er voldoende ruimte zijn voor jullie gasten. Is er genoeg plaats voor alle onderdelen van de dag en voor decoraties zoals een bar, een foodtruck, een tipi of stretchtent? Gebruik de volgende richtlijnen om te berekenen hoeveel ruimte je nodig hebt:

Voor de receptie: 1 m2 per persoon

Voor het feest met een buffet: 1,5 m2 per persoon

Voor een zittend diner: 1,5 tot 2 m2 per persoon

Is je tuin niet groot genoeg? Zoek hier een trouwlocatie met een tuin!

2 ) Zoek een onafhankelijke trouwambtenaar

Het organiseren van een tuinbruiloft kan stressvol zijn, zeker als het de eerste keer is dat je een bruiloft plant. Hoe loopt een ceremonie? Wat is de juiste opstelling en heeft de trouwambtenaar een microfoon nodig? Als je getrouwd wordt door een BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand), kan hij of zij je helpen met de voorbereidingen voor de ceremonie. Hier zijn enkele tips van trouwambtenaren:

Kies voor een tent om jezelf en je gasten te beschermen tegen onverwachte weersomstandigheden

Houd rekening met de zon: waar staat deze tijdens de ceremonie?

Zorg voor een plan B: wat als het regent?

3 ) Het vastleggen van je tuinbruiloft

Het vastleggen van jullie speciale dag is een cruciale stap in het plannen van je bruiloft. Hier komt mijn expertise als videograaf goed van pas. Als videograaf heb ik al vele bruiloften mogen vastleggen en daar zaten ook prachtige tuinbruiloften bij. En weet je wat mij altijd opvalt? De unieke, intieme sfeer die een tuinbruiloft met zich meebrengt. Al die persoonlijke details, het stralende bruidspaar omgeven door hun dierbaren en de ongedwongen sfeer van zo'n dag. Dit is de essentie die ik als videograaf altijd probeer vast te leggen.

Maar geen zorgen, ik zal je niet overladen met technische termen of cinematografische vakjargon. Het allerbelangrijkste is dat jullie je op je gemak voelen en genieten van de dag. En natuurlijk, dat de video een geweldige herinnering vormt die jullie voor altijd kunnen koesteren.

4 ) Denk aan de details

Vergeet niet na te denken over zaken als de verlichting en muziek. Sfeerverlichting kan een grote invloed hebben op de sfeer van de avond. Denk bijvoorbeeld aan het ophangen van lichtslingers in de bomen of gebruik kaarsen en fakkels om de plek sfeervol te maken. Qua muziek kan je een DJ inhuren, maar ook een live band of zelfs een accordeonist kan voor een leuke sfeer zorgen.

5) Culinaire ervaring voor je tuinbruiloft

Als je zorgeloos wilt genieten van de culinaire kant van je bruiloft, overweeg dan om een professioneel cateringbedrijf in te huren. Een dergelijke cateraar houdt van authentieke gerechten, zonder opsmuk. Met passie voor het koken blijven ze trouw aan de oorspronkelijke ingrediënten en passen ze hun recepten dienovereenkomstig aan. Met hun mobiele keuken zorgen ze ervoor dat de gasten en het bruidspaar een unieke smaakervaring beleven! De cateraar is een fervent voorstander van duurzaamheid en streeft naar een minimale afvalproductie, waardoor een duurzame, gastvrije service met kwaliteit en beleving voorop kan worden aangeboden. De gerechten hebben een onverwachte twist, verrassende kruiden en zijn geïnspireerd op verschillende wereldkeukens. De gerechten worden ter plaatse bereid tijdens een levendige kookshow, hoe gaaf!

Zorg voor koffie op je bruiloft

Onderschat de behoefte aan drankjes op een bruiloft niet! Het lijkt eenvoudig, maar het serveren van drankjes kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Daarom is het een goed idee (en heel lekker) om bijvoorbeeld iemand met een mobiele koffietruck in te huren. Zo kunnen je gasten gedurende de dag van lekkere drankjes genieten én die vintage auto's zien er vaak enorm schattig uit!

Na de feestelijke toost met champagne is het vaak tijd voor iets anders. Wat is er dan verfrissender dan een cocktail! Er zijn talloze mobiele cocktailbars, en zelfs fietsen, die ervoor zorgen dat je gasten een kleurrijk drankje krijgen. Er is bijvoorbeeld een cocktailfiets die elke cocktail zijn eigen verhaal geeft, wat het echt uniek maakt. Het maakt je bruiloft onvergetelijk. Ze bieden verschillende arrangementen en denken mee over de mogelijkheden. Ze zijn flexibel, wat betekent dat je je eigen menu kunt samenstellen. Daarnaast is de keuze voor een cocktailfiets een duurzame keuze. Ze gebruiken herbruikbare plastic bekers, papieren rietjes en herbruikbare roerstaafjes. Dat is mooi meegenomen! Proost!

 Huur alles voor de perfecte dineromgeving

1. Als je kiest voor een gezellig diner aan lange tafels, kan de perfecte styling natuurlijk niet ontbreken. Misschien heb je zelf een uitgebreide verzameling borden, maar de kans is groot dat je de volledige styling ergens moet gaan huren. Zo kun je zorgen voor een mooi geheel en een chique sfeer. Er zijn enkele geweldige verhuurbedrijven die jullie hier graag bij willen helpen!
   
   
2. Entertainment voor de bruiloftsgasten
   
   
3. Bij een tuinbruiloft heb je meestal veel vrijheid, waardoor je ook entertainment voor de bruiloftsgasten kunt regelen! Ga je voor kinderen op je bruiloft? Dan is het leuk om spelletjes voor hen te regelen, zodat ze zich buiten lekker kunnen vermaken. Denk bijvoorbeeld aan een sjoelbak, een levensgroot boter-kaas-en-eierenspel of maak een gezellige tekentafel voor de kleintjes.